Tietosuojaselosteen laatimispäivä
28.1.2022
Hankkeen nimi ja kestoaika
Zekki-palvelu. Tällä hetkellä Zekki-palvelun kehittämistyötä tehdään Nuorten digitaaliset tukipolut – 3X10D -kehittämishankkeessa, joka päättyy 31.3.2023.
Hankkeen kuvaus
Zekki.fi on kaikille nuorille avoin digitaalinen tukipalvelu, joka kokoaa yhteen nuorille suunnatut tukipalvelut ja tarjoaa niitä käyttäjän palvelussa antamien vastausten perusteella nuoren omaan tilanteeseen kohdentuen.
Hankkeen rekisterinpitäjä
Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy, PL 12, 00511 Helsinki
Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
Liisa Leppänen, +358 50 563 5169, tietosuojavastaava@diak.fi
Hankkeen yhteyshenkilö
Projektipäällikkö Reija Paananen, reija.paananen@diak.fi, +358 40 508 4294
Hankkeen osapuolet
- Rahoittaja STEA
Mitä henkilötietoja hankkeessa käsitellään?
Zekki.fi on anonyymi ja kaikille nuorille (suositus 15-25v) avoin palvelu. Käyttäjältä kysytään ikäluokkaa (esim. 15-17v, 18-21v) sekä sukupuolta ja asuinkuntatietoa. Nämä kaikki voi jättää vastaamatta,
Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?
Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
- Tutkittavan suostumus
- Oikeutettu etu, mikä: tietojen käyttö nuorten hyvinvoinnin ja palvelujärjestelmän tutkimukseen
Käsitelläänkö hankkeessa arkaluonteisia henkilötietoja (EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä)?
Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia / erityisiä henkilötietoja.
Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Henkilötietoja kerätään tutkimukseen seuraavista lähteistä:
- Suoraan tutkimukseen osallistuvilta.
- Tutkittavalla ei ole velvollisuutta toimittaa tarvittavia henkilötietoja, osallistuminen on vapaaehtoista.
Siirretäänkö tai luovutetaanko henkilötietoja hankkeen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta hankkeen ulkopuolelle.
Siirretäänkö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään niin kauan kuin Zekki-palvelu on käytössä.
Miten henkilötiedot suojataan?
Hankkeelle on tehty tietosuojan vaikutustenarviointi
Paperiaineistot
Paperiaineistoa ei kerätä.
Sähköiset aineistot
- Käyttäjätunnus
- Salasana
- Käyttöoikeuksien rajaaminen
Tutkimusaineiston anonymisointi / pseudonymisointi
Tutkimusaineistoa ei anonymisoida eikä pseudonymisoida, miksi: Tallentuva tieto on jo lähtökohtaisesti anonyymiä.
Miten henkilötietoja käsitellään hankkeen päättymisen jälkeen (ennen hävittämistä)?
Kaikki henkilötiedot hävitetään.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Hankkeen henkilörekisteriä ja sen sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Mitä oikeuksia minulla on rekisteröitynä?
Zekki-palvelun käyttö on vapaaehtoista. Myös ikäryhmä-, sukupuoli- sekä kuntatiedon antaminen on vapaaehtoista. Koska palvelun tallentama tieto on jo lähtökohtaisesti anonyymiä, siitä ei voida tunnistaa ketään. Näin ollen aineistosta ei voi tarkastaa omia tietojaan eikä aineistosta voida poistaa tietyn käyttäjän tietoja.