Zekki.fi – Tietosuojaseloste

Zekki.fi on anonyymi ja kaikille nuorille (suositus 15–25 v) avoin palvelu. Käyttäjältä kysytään ikäluokkaa (esim. 15–17 v, 18–21 v) sekä sukupuolta ja asuinkuntatietoa. Nämä kaikki voi jättää vastaamatta. Yhteydenottolomakkeessa kysytään nimeä, sähköpostia ja puhelinnumeroa. Näistä vain sähköposti on pakollinen.  

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste? 

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava: 

• Tutkittavan/osallistujan suostumus 
• Oikeutettu etu, mikä: tietojen käyttö nuorten hyvinvoinnin ja palvelujärjestelmän tutkimukseen 

Käsitelläänkö hankkeessa arkaluonteisia henkilötietoja (EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä)? 

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia / erityisiä henkilötietoja. 

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään? 

Henkilötietoja kerätään tutkimukseen seuraavista lähteistä: 

• Suoraan tutkimukseen osallistuvilta. 
• Tutkittavalla ei ole velvollisuutta toimittaa tarvittavia henkilötietoja, osallistuminen on vapaaehtoista. 

Siirretäänkö tai luovutetaanko henkilötietoja hankkeen ulkopuolelle? 

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta hankkeen ulkopuolelle. 

Siirretäänkö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle? 

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään? 

Tietoja säilytetään niin kauan kuin Zekki-palvelu on käytössä. Yhteydenottolomakkeista saatuja tietoja ei säilytetä käsittelyn jälkeen. 

Miten henkilötiedot suojataan? 

Hankkeelle on tehty tietosuojan vaikutustenarviointi 

Paperiaineistot 

Paperiaineistoa ei kerätä. 

Sähköiset aineistot 

• Käyttäjätunnus 
• Salasana 
• Käyttöoikeuksien rajaaminen 

Tutkimusaineiston anonymisointi / pseudonymisointi 

Tutkimusaineistoa ei anonymisoida eikä pseudonymisoida, miksi: Tallentuva tieto on jo lähtökohtaisesti anonyymiä. 

Miten henkilötietoja käsitellään hankkeen päättymisen jälkeen (ennen hävittämistä)? 

Kaikki henkilötiedot hävitetään. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Hankkeen henkilörekisteriä ja sen sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. 

Mitä oikeuksia minulla on rekisteröitynä? 

Zekki-palvelun käyttö sekä ikäryhmä-, sukupuoli- sekä kuntatiedon antaminen on vapaaehtoista. Koska palvelun tallentama tieto on jo lähtökohtaisesti anonyymiä, siitä ei voida tunnistaa ketään. Näin ollen aineistosta ei voi tarkastaa omia tietojaan eikä aineistosta voida poistaa tietyn käyttäjän tietoja. Myös yhteydenottolomakkeen täyttäminen on vapaaehtoista. 

Jos haluat tietää lisää tai käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä Diakin omaan tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@diak.fi) tai esittää pyynnön Diakin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella.  

Voit myös olla tarvittaessa yhteydessä tietosuojavaltuutettuun, joka on viranomainen ja valvoo henkilötietojen käsittelyä Suomessa.  

Tietosuojavaltuutetun toimisto 

PL 800, 00531 Helsinki 

tietosuoja(at)om.fi 

029 566 6700 

www.tietosuoja.fi 

Yleinen neuvonta yksityishenkilöille: 029 566 6777